5 redenen waarom boekhoudprogramma aan te raden is voor elke zzp’er
Als zzp’er begrijp je natuurlijk als geen ander het belang van een goede boekhouding. Niet alleen ben je verplicht om je inkomsten en uitgaven aan te kunnen tonen en te kunnen verantwoorden; het voeren van een goede boekhouding geeft je ook belangrijke inzichten die je kunnen helpen bij het reduceren van kosten en maximaliseren van winst. Je kunt je boekhouding op meerdere manieren regelen. Sommige zzp’ers doen hun boekhouding in Excel, anderen besteden dit uit aan een boekhouder. boekhoudprogramma is echter aan te raden voor elke zzp’er, en wel om deze vijf redenen.
Altijd inzicht
Hoeveel zzp’ers hebben nu echt goed inzicht in hun boekhouding? Natuurlijk: je weet (globaal) wat je omzet is, maar weet jij op willekeurige momenten hoe het staat met je omzetbelasting? En heb je midden in het jaar enig idee over een prognose voor je winstbelasting aan het einde van het jaar? Dit zijn dingen waar jij je als zzp’er misschien niet mee bezig wilt houden, maar die wél belangrijk zijn om te weten. Met een goed zzp boekhoudprogramma heb je altijd inzicht in je financiële reilen en zeilen. Zo kun je te allen tijde aan je verplichtingen voldoen en heb je inzicht om tijdig bij te kunnen sturen.
Je bespaart tijd
Op welke manier dan ook: je zult een boekhouding moeten voeren. Waarom dan niet kiezen voor de manier die je tijd bespaart? Het handmatig bijhouden van een boekhouding kan zeer tijdsintensief zijn. Boekhoud software bespaart een hoop tijd, dankzij ingebouwde tools en doorrekenformules. Je hoeft niet meer zelf zaken uit te rekenen: het programma doet het voor je. Simpelweg je mutaties invoeren is in de basis al voldoende om de benodigde data en gegevens te verkrijgen.
Je voorkomt fouten
Misschien werk je in een zelfgemaakt (of gedownload) Excel-formulier. Dit werkt, maar je maakt hierin wel eenvoudig fouten. Wat als je een verkeerd veld invult? Of wat als ergens een formule niet klopt? Met boekhoud software voorkom je deze fouten. Je weet zeker dat alle achterliggende formules en rekensommen kloppen en als je ergens iets verkeerd invult, of het programma constateert dat er ergens iets niet klopt, weet je dit direct en heb je de kans om dit meteen te herstellen. Achteraf in een boekhouding van een kwartaal of misschien wel een jaar fouten opsporen, is een klus die je liever wilt vermijden.
Je bespaart geld
Gebruikmaken van boekhoudsoftware is sowieso een goedkopere oplossing dan je administratie uitbesteden aan een boekhouder. Zeker als kleine zelfstandige wegen de kosten van een boekhouder of accountant vaak niet op tegen de baten. Wil je toch een final check van een expert, dan kun je dankzij je boekhoudprogramma kant-en-klare jaarrekeningen aanleveren, die alleen maar gecontroleerd hoeven te worden.
Je bespaart echter ook nog op een andere manier geld: dankzij de software zal je boekhouding nauwkeuriger worden en dit helpt je met zaken als verrekeningen en aftrekposten. Omdat het programma regels en posten kent en berekeningen voor je kan doen waar jij als zzp’er zelf wellicht onvoldoende weet van hebt, kun je hier financieel voordeel halen.
Veilig opslaan en bewaren
Je hebt een bewaarplicht voor je administratie. Je kunt je administratie op je computer bewaren of ouderwets op papier. Beide vormen zijn in de basis prima, maar kennen wel een risico: ze kunnen gewist worden, beschadigen of kwijtraken. Veel boekhoudsoftware biedt je de mogelijkheid om je boekhouding veilig op te slaan in de cloud, zodat je weet dat deze nooit verloren gaat.
