Reis en verblijfkosten aftrekbaar mkb: Wat je moet weten als ondernemer
Als je voor werk reist, vraag je je misschien af: zijn reis- en verblijfkosten aftrekbaar? Ja, maar er gelden regels. In deze blog lees je hoe je verblijfkosten en andere zakelijke reiskosten verwerkt en welke regels gelden voor een buitenlandvergoeding werk.
Welke reis- en verblijfkosten zijn aftrekbaar?
Wanneer je zakelijke reizen maakt, zijn de kosten die je maakt onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar.
- Vervoerskosten: Trein, bus, taxi, huurauto of eigen auto (kilometervergoeding).
- Brandstofkosten: Alleen als de auto op naam van de zaak staat.
- Parkeer- en tolgelden: Mits de reis zakelijk is.
- Hotelovernachtingen en verblijfskosten: Inclusief ontbijt en servicekosten.
- Maaltijdkosten: Alleen als deze buiten de reguliere werkomgeving zijn gemaakt.
- Buitenlandvergoeding werk: Extra kosten die je maakt bij werk in het buitenland, zoals dagvergoedingen of specifieke toeslagen.
- Hotelkosten zijn aftrekbaar als ze zakelijk zijn.
- Maaltijden zijn deels aftrekbaar, afhankelijk van het type kosten.
- Buitenlandse verblijfskosten vallen onder de buitenlandvergoeding en kunnen onder specifieke regels vallen.
Niet alle kosten zijn volledig aftrekbaar. Voor sommige kosten geldt een beperkt aftrekpercentage of moet je aantonen dat ze strikt zakelijk zijn.
Wanneer je voor je werk naar het buitenland reist, kunnen extra kosten ontstaan. Denk aan hogere verblijfskosten, maaltijden en transport. Hiervoor kun je gebruikmaken van een buitenland vergoeding werk als mkb, oftewel de per diem-vergoeding of dagvergoeding.
Regels voor buitenlandvergoedingen:
✅ Wordt vaak belastingvrij vergoed door de werkgever.
✅ Als ondernemer kun je werkelijke kosten aftrekken, mits ze zakelijk zijn.
✅ In sommige gevallen gelden forfaitaire dagvergoedingen.
De hoogte van een buitenlandvergoeding verschilt per land en is gebaseerd op de lokale kosten van levensonderhoud. Raadpleeg de Belastingdienst of een accountant om te zien welke vergoeding in jouw situatie geldt.
